De nombreuses entreprises ont aujourd’hui l’anglais comme langue de communication. Il existe différentes raisons à cela, mais bien souvent, c’est dû à un rachat par une entreprise étrangère dans laquelle l’anglais est déjà utilisée.

L’idée de communiquer entièrement en anglais au travail peut être déstabilisante, mais avec un peu de motivation, quelques astuces et un bon soutien au sein de votre communauté professionnelle, cela n’a pas besoin d’être insurmontable.

Beaucoup de professionnels ont déjà un niveau d’anglais tout à fait convenable, mais il leurs manque de la pratique.

Aujourd’hui, je vais vous donner quelques astuces pour réussir vos communications de bases en anglais au sein de votre entreprise.

L’email

Comment s’adresser à une personne par mail ? Tout dépend de votre relation avec la personne en question, mais en générale, l’anglais est assez décontracté. Nous passons très vite aux prénoms et les échanges ont tendance à être peu formels. Néanmoins, il existe quelques phrases clefs à connaître.

Au sein de l’entreprise, vous connaissez les personnes avec lesquelles vous communiquez. Alors, il est tout à fait acceptable de commencer un mail par: « Dear Jeremy, ou Hi Jeremy, ou alors Hello Jeremy » par exemple, même si c’est la première fois que vous contactez cette personne. Bien-sûr, si vous vous adressez à un directeur dans l’entreprise avec lequel vous n’avez jamais communiqué, il serait convenable d’utiliser son nom de famille, avec « Ms. » pour une femme et « Mr. » pour un homme, plutôt que son prénom. Evitez l’utilisation de « Mrs. » pour les femmes, qui est assez démodé dans le monde moderne. Cependant, s’il s’agit d’une entreprise américaine, canadienne, ou bien anglophone en générale, vous passerez probablement très vite aux prénoms, même avec votre directeur. Rappelez-vous aussi, que le « vous » n’existe pas en anglais, il est donc tout à fait normal de dire « you ».

Alors, quelques phrases pour commencer un mail:

  • I’m writing about…
  • I was given your details by… (the name of the person who referred you)
  • I wanted to see if you are still interested in…
  • I’m writing/calling regarding the email/letter I sent you…
  • Thanks for responding so quickly…
  • I am writing to confirm…
  • Concerning our telephone conversation earlier in the day/yesterday…
  • I am writing in response to…

N’oubliez pas que vous pouvez aussi, au début du mail, ajouter un « how are you? » ou alors « I hope you’re well. » si c’est une personne avec qui vous êtes déjà en contacte.

Alors, je vous laisse pour aujourd’hui, n’oubliez pas de suivre notre page pour plus d’astuces sur la communication en anglais, ainsi que pour rester au courant de nouvelles offres sur nos formations professionnels en anglais et en français langue étrangère.

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